Отдел ретроспекции, статистики и архива изданий Государственной книжной палаты Кыргызской Республики действует на основании специально утверждённого Положения.
Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с законами Кыргызской Республики, нормативными актами Министерства культуры, информации и молодежной политики Кыргызской Республики, Положением Книжной палаты Кыргызской Республики, а также приказами и указаниями директора Книжной палаты.
Основная задача отдела — предоставление библиографической информации о произведениях национальной печати за определённые прошедшие периоды, а также полных и достоверных статистических данных о производстве различных видов изданий на территории Кыргызской Республики.
В круг обязанностей отдела также входит предоставление Национальному статистическому комитету Кыргызской Республики официальных данных о выпуске печатной продукции, а также обеспечение сохранности и пополнения архивного фонда национальной печати в рамках национального и мирового культурного наследия.
Организация работы отдела осуществляется на основании трудового законодательства Кыргызской Республики. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом директора Книжной палаты. Руководитель и специалисты отдела выполняют свои обязанности в соответствии с Трудовым и Гражданским кодексами, действующими нормативными документами, правилами внутреннего трудового распорядка и функциональными обязанностями.